プライバシーポリシー
Privacy Policy
本サイトで取り扱う個人情報の利用目的、保管期間、安全管理、外部サービスとの関係を明示します。
1. 運営主体
本サイトは、Lycoris Studio内に設置されたデジタルアセット保護基盤検討委員会が運営します。個人情報の管理および問い合わせ対応はLycoris Studioが担当します。運営者の住所および代表者の氏名は、お問い合わせフォームからご請求いただいた場合に遅滞なく回答します。
2. 取得する情報
- お問い合わせフォームに入力された氏名、所属、メールアドレスおよび問い合わせ内容
- 専門協力・意見提供フォームに入力された氏名・活動名、所属・役職、メールアドレス、専門分野・経験、ご提供内容および参考URL
- 署名活動の開始通知に登録されたメールアドレス
- 不正利用防止に必要な範囲のIPアドレス、送信日時等
- アクセス解析のために自動的に送信される情報（Cookie、閲覧ページ、参照元、端末およびブラウザの種類、IPアドレス等）
3. 利用目的
- お問い合わせへの回答と必要な連絡
- 専門協力・意見提供の内容確認、事実・出典の検証、提言書の改善および必要な連絡
- 署名活動を実施する場合の開始通知
- 迷惑行為、不正アクセスおよび重複送信の防止
- 障害発生時の原因調査
4. 保管期間
署名活動の開始通知
登録が完了したメールアドレスは、次のいずれか最も早い期限までに削除します。
- 署名活動を開始した場合：開始通知の送信後30日以内
- 署名活動を実施しないと決定した場合：決定後30日以内
- 実施の判断が決まらない場合：登録日から1年以内
登録解除
登録者が解除を申し出た場合は、速やかに、遅くとも7日以内に登録情報を削除します。
お問い合わせ・専門協力等の情報
お問い合わせおよび専門協力・意見提供に関する情報は、受信日から1年以内に削除します。継続して対応または検証を行っている場合に限り、受信日から最長2年まで保管します。ただし、本人の同意を得て継続的な協力を行う場合、法令への対応または紛争解決に必要な場合はこの限りではありません。
削除処理の記録
削除処理の実施日時、処理件数および成否を記録します。削除記録にはメールアドレスやお問い合わせ内容を残しません。
5. 第三者提供
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
6. 安全管理
アクセス権限の制限、通信の暗号化、保管情報の暗号化、ログの最小化、脆弱性対策、バックアップ管理等の安全管理措置を講じます。
7. 外部サービス
本番の各送信フォームでは、迷惑送信防止のためreCAPTCHAを利用します。利用時には、提供事業者のプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。また、利用状況の把握のためGoogleアナリティクスおよびGoogleタグマネージャーを利用します。これらの利用により、Cookieを用いた閲覧情報がGoogleへ送信されます。なお、開始通知の登録解除ページでは、これらの外部サービスを利用しません。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止に関するご連絡は、お問い合わせフォームから「個人情報について」を選択してお送りください。